ATS staat voor Applicant Tracking System: het systeem dat vacatures, sollicitaties en kandidaten bijhoudt. Groeit je bedrijf en solliciteert er meer volk dan je mailbox aankan, dan komt de vraag vanzelf: hebben wij zoiets nodig?
Wat een ATS doet
- Vacatures publiceren op je site en doorplaatsen naar jobboards
- Sollicitaties op één plek verzamelen in plaats van verspreid over mailboxen
- Kandidaten volgen door de stappen: nieuw, gesprek, aanbod, aangenomen
- Automatisch nette ontvangst- en afwijsberichten sturen
- Het team laten samenwerken: notities, beoordelingen, taakverdeling
Wanneer het loont
Vuistregel: krijg je meer dan een handvol sollicitaties per maand, of werven meerdere collega's tegelijk, dan verdient een ATS zich snel terug. Kandidaten die dagen op antwoord wachten, zijn kandidaten die ondertussen ergens anders tekenen. Structuur in je opvolging is geen luxe maar omzet.
Solliciteert er een paar keer per jaar iemand, dan is een goed sollicitatieformulier op je site met automatische ontvangstbevestiging waarschijnlijk genoeg. Een ATS kopen om hem leeg te laten staan is zonde.
Kopen of laten bouwen?
Er bestaan prima kant-en-klare systemen, maar die rekenen vaak per gebruiker of per vacature en dwingen je in hun proces. Werf je op een eigen manier, of wil je het ATS koppelen aan je site, je administratie of een jobboard, dan kan maatwerk slimmer zijn. Wij bouwden onder meer een compleet jobboard met eigen ATS en geautomatiseerd mailsysteem, dus we kennen beide kanten van die afweging. Leg je situatie voor en we rekenen eerlijk met je mee.
Hier iets mee willen doen in jouw bedrijf?
Leg je situatie op tafel, dan zeggen we eerlijk wat wel en niet werkt. Binnen één werkdag antwoord.