Workster is een jobboard: een platform waar werkzoekenden vacatures vinden en werkgevers kandidaten. De oprichters hadden een duidelijke visie: geen samenraapsel van externe pakketten, maar een platform dat ze zelf in de hand hebben en dat kan meegroeien. Met dat vertrekpunt kwamen ze bij ons in de werkplaats, en sindsdien bouwen en beheren wij de techniek achter Workster.
Een jobboard ziet er aan de voorkant simpel uit: zoekbalk, vacatures, solliciteerknop. De echte vraagstukken zitten eronder. Dit waren de vier grootste, en zo hebben we ze opgelost.
Vraagstuk 1: alle vacatures en sollicitaties op één plek
Sollicitaties die binnenkomen via mail, vacatures in spreadsheets, kandidaten waarvan niemand meer weet in welke fase ze zitten: zo begint het bij bijna elk groeiend platform. Voor Workster bouwden we daarom een volledig eigen ATS (Applicant Tracking System), het systeem dat vacatures, sollicitaties en kandidaten bijhoudt.
Eigen betekent hier ook echt eigen: geen licentiekosten per gebruiker, geen pakket dat het proces dicteert, maar een systeem dat precies werkt zoals Workster werkt. Elke sollicitatie komt binnen op één plek, elke kandidaat heeft een status, en het team ziet in één oogopslag wat er speelt.
Vraagstuk 2: vacatures van partners automatisch binnenhalen
Een jobboard staat of valt met aanbod. Maar honderden vacatures van meerdere partijen handmatig overtypen is onbegonnen werk, en verouderde vacatures online laten staan is nog erger. Daarom bouwden we een XML-feed importer: partnerpartijen leveren hun vacatures aan als feed, en het systeem importeert, actualiseert en verwijdert ze automatisch.
Nieuwe vacature bij de partner? Staat vanzelf op Workster. Vacature vervuld? Verdwijnt vanzelf. Niemand die er nog naar hoeft om te kijken.
Vraagstuk 3: mail die echt aankomt
Een platform dat kandidaten en werkgevers per mail op de hoogte houdt, verstuurt al snel grote volumes. En dan wordt bezorgbaarheid ineens een vak apart: mailproviders kijken streng naar afzenders die veel versturen, en wie de spelregels niet volgt, belandt in de spammap.
We richtten daarom een eigen mailsysteem in volgens de regels van de grote providers: nette afmeldmogelijkheden in elke mail, de juiste technische instellingen op het eigen maildomein (zoals SPF en DKIM, de handtekeningen waarmee providers echte afzenders herkennen) en een rustige, gecontroleerde opbouw van het verzendvolume. Onzichtbaar werk waar geen bezoeker ooit iets van merkt, tot het ontbreekt.
Vraagstuk 4: praten met andere systemen
Workster staat niet op zichzelf: het platform wisselt gegevens uit met meerdere externe partijen. Daarvoor bouwden we API-koppelingen, zodat systemen rechtstreeks met elkaar praten in plaats van dat mensen gegevens overtypen. Minder handwerk, minder fouten, snellere doorloop.
En daarna: gewoon blijven draaien
Sinds de livegang verzorgen we de hosting en de updates. Nieuwe wensen komen binnen via een appje of mail en worden opgepakt door iemand die het systeem van binnenuit kent, omdat die het zelf heeft gebouwd. Zo hoort doorlopende ondersteuning wat ons betreft te werken.
Benieuwd naar het resultaat? Neem een kijkje op workster.nl. En loop jij met een platform-idee rond dat groter is dan een standaardpakket aankan? Daarover praten we graag.
Hier iets mee willen doen in jouw bedrijf?
Leg je situatie op tafel, dan zeggen we eerlijk wat wel en niet werkt. Binnen één werkdag antwoord.